Poučenie o právach dotknutej osoby |
podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“) |
I. Právo na informácie (čl. 13, čl. 14 Nariadenia) |
Za účelom splnenia informačnej povinnosti prevádzkovateľa, ktorá zodpovedá právu dotknutej osoby na informácie, prevádzkovateľ v súlade s čl. 13 a čl. 14 Nariadenia a § 19 a § 20 Zákona poskytuje dotknutej osobe nasledovné informácie: Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa: Obchodné meno: Carlton Property, s.r.o. Sídlo: Hviezdoslavovo nám. 3, 811 02 Bratislava IČO: 36 860 492 Zápis: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka č.: 54960/B Tel.: +421 2 3266 1280 E-mail: dataprivacy@carlton.sk Kontaktné údaje zodpovednej osoby: Meno a priezvisko: Matej Sojka Tel.: +421 905 303 903 E-mail: ms@carlton.sk Zoznam spracúvaných osobných údajov: meno a priezvisko, číslo dokladu totožnosti, zamestnávateľ / názov spoločnosti, funkcia u zamestnávateľa / v spoločnosti, prejavy osobnej povahy, telefónne číslo, e-mailová adresa. 1. Účel spracúvania osobných údajov dotknutej osoby prevádzkovateľom:
Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je čl. 6 ods. 1 písm. b), c) Nariadenia, t. j. plnenie nájomnej zmluvy a plnenie súvisiacich zákonných povinností, ktoré nám vyplývajú predovšetkým zo:
Pokiaľ ste štatutárnym orgánom alebo zamestnancom spoločnosti (kontaktnou osobou nájomcu), ktorá je zmluvnou stranou nájomnej zmluvy, právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, t. j. náš oprávnený záujem, ktorým je uzatvorenie, resp. plnenie predmetnej zmluvy, kedy je nevyhnutná komunikácia medzi nami a nájomcom.
Právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, t. j. plnenie zákonných povinností, ktoré nám vyplývajú z osobitných predpisov, a to najmä:
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, t. j. náš oprávnený záujem. Naším oprávneným záujmom je ochrana majetku našej spoločnosti, majetku a zdravia osôb pohybujúcich sa v priestoroch vlastnených našou spoločnosťou a zamedzenie vstupu nepovolaných osôb do našich verejných priestorov a priestorov vlastnených našou spoločnosťou využívaných nájomcami (v rozpore s uzatvorenou nájomnou zmluvou).
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, t. j. náš oprávnený záujem. Naším oprávneným záujmom je ochrana majetku našej spoločnosti, majetku a zdravia osôb pohybujúcich sa vo verejných priestoroch našej spoločnosti, ako aj ochrana majetku našich nájomcov a zamedzenie vstupu nepovolaných osôb do našich priestorov.
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, t. j. Váš výslovný súhlas so spracúvaním osobných údajov.
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, t. j. náš oprávnený záujem, ktorým je uplatňovanie zákonom priznaných práv a nárokov v prípade nesplnenia alebo porušenia povinností dotknutej osoby vyplývajúcej jej z nájomnej zmluvy, všeobecných obchodných podmienok a príslušných zákonných ustanovení, ako aj uplatňovanie a vymáhanie nárokov vzniknutých z iného konania dotknutej osoby, ktorým nám bola spôsobená škoda alebo ktorým bolo inak zasiahnuté do našich práv a oprávnených záujmov.
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, t. j. plnenie zákonných povinností a uplatňovanie zákonom priznaných práv vyplývajúcich predovšetkým zo:
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov na tento účel je ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, t. j. plnenie zákonných povinností, ktoré nám vyplývajú z Nariadenia a Zákona. Vaše osobné údaje získané na účely uzatvorenia a plnenia nájomnej zmluvy budeme spracúvať po dobu trvania tejto zmluvy a 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu. Vaše osobné údaje spracúvané na účely evidencie a obmedzenia vstupu do našich priestorov (vydávanie prístupových kariet) budeme spracúvať po dobu trvania Vášho pracovného pomeru alebo iného vzťahu u nájomcu, resp. po dobu trvania nájomnej zmluvy podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. Vaše osobné údaje (prejavy osobnej povahy) zachytávané prostredníctvom kamerového systému budeme spracúvať po dobu 7 kalendárnych dní. Po uplynutí tejto doby budú záznamy automaticky vymazané, ak nebudú použité na účely trestného konania. Vaše osobné údaje spracúvané na účel zasielania newsletterov budeme spracúvať po dobu trvania nájomného vzťahu medzi spoločnosťou, v ktorej pracujete alebo vykonávate inú činnosť a nami, resp. po dobu trvania Vášho pracovného pomeru alebo iného vzťahu u nájomcu, resp. do odvolania Vášho súhlasu podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. V prípade, ak si budeme voči Vám uplatňovať právne nároky a viesť súdne alebo správne konanie, prípadne voči Vám podáme trestné oznámenie pre dôvodné podozrenie zo spáchania trestného činu alebo ak budete nároky uplatňovať Vy voči našej spoločnosti a viesť voči nám súdne alebo správne konanie, osobné údaje budú spracúvané až do právoplatného skončenia takéhoto konania, resp. do vymoženia nárokov z neho vyplývajúcich. Po uplynutí vymedzených lehôt budú Vaše osobné údaje už iba archivované, ak nebudú potrebné na iný, stále trvajúci, účel spracúvania. 3. V prípade uzatvorenia nájomnej zmluvy ste ako zmluvná strana (v prípade SZČO) povinný poskytnúť osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na uzatvorenie zmluvy, aby Vás bolo možné považovať za dostatočne určito identifikovanú osobu pre účely plnenia práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu. Neposkytnutie osobných údajov potrebných na uzatvorenie nájomnej zmluvy (v prípade SZČO) môže viesť k zabráneniu dosiahnutia účelu spracúvania osobných údajov, k znemožneniu plnenia zákonných povinností niektorej zo zmluvných strán, a teda aj k znemožneniu vzniku zmluvného vzťahu. Pokiaľ ste nám neposkytli svoje osobné údaje Vy sami napr. pri uzatvorení zmluvy, získali sme ich od Vášho zamestnávateľa (resp. spoločnosti, pre ktorú vykonávate inú činnosť) ako kontaktný údaj pre účely plnenia práv a povinností zo zmluvy. 4. Všetky Vaše osobné údaje budú ukladané v našich interných systémoch a nebudú nami ďalej poskytované ani sprístupňované tretím osobám, pokiaľ to nebude nevyhnutné na dosiahnutie niektorého z uvedených účelov. V takom prípade budú Vaše osobne údaje poskytované a sprístupňované príjemcom v nasledovnom rozsahu:
K výberu príjemcov Vašich osobných údajov pristupujeme s náležitou starostlivosťou a v prípade, že títo príjemcovia nie sú viazaní zákonnou povinnosťou mlčanlivosti vo vzťahu k poskytovaným osobným údajov, zaviažeme ich k tejto povinnosti prostredníctvom osobitnej písomnej zmluvy. |
II. Ďalšie práva dotknutej osoby |
Vo väčšine prípadov Vám tieto kópie Vašich osobných údajov a doplňujúce informácie poskytneme v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak o poskytnutie týchto informácií požiadate elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe Vášho súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou.
V prípade, ak podáte námietku a my nepreukážeme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie Vašich osobných údajov, nebudeme Vaše osobné údaje na tieto účely ďalej spracúvať.
Návrh na začatie konania (ďalej len „návrh“) musí obsahovať
Vzor návrhu na začatie konania pred Úradom je zverejnený na webovom sídle Úradu. Bez toho, aby bolo dotknuté Vaše právo domáhať sa ochrany svojich práv na základe návrhu na začatie konania pred Úradom, máte tiež právo domáhať sa svojich práv na vecne a miestne príslušnom súde Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania Vašich osobných údajov v rozpore s Nariadením došlo k porušeniu Vašich práv ustanovených v Nariadení. |
Tento dokument nadobúda účinnosť 25.05.2018 |